Haku

The review and approval of codes of conduct at the Office of the Data Protection Ombudsman The Office of the Data Protection Ombudsman reviews and approves national codes of conduct applied in Finland. The criteria for the content of codes of cond...

Rollerna och ansvaren gällande behandling av personuppgifter inom vetenskaplig forskning I forskningsprojektet kan det finnas olika instanser i olika roller. Studien kan omfatta en eller flera forskningsorganisationer, en person som ansvarar för s...

14.7.2026 | Verksamhetsberättelsen beskriver årets viktigaste dataskyddshändelser, tillsynsåtgärder inom olika branscher och verksamhetens nyckeltal. Förra året präglades av den ökade användningen av artificiell intelligens, förnyad lagstiftning och diskussionen om EU:s konkurrenskraft.

Personuppgiftsbiträdes skyldigheter Dataskyddsförordningen tillämpas på ett personuppgiftsbiträde då det är etablerat i en EU-medlemsstat det inte är etablerat i en EU-medlemsstat, men dess behandling av personuppgifter anknyter till tillhandahåll...

Rätten att radera uppgifter Den registrerade har i vissa situationer rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige raderar uppgifter som gäller honom eller henne utan oskäligt dröjsmål. Rätten är också känds under namnet rätten att bli bortglömd....

Vanliga frågor om släktforskning Vilka personuppgifter får behandlas i släktforskning? Dataskyddsförordningen definierar inte vilka personuppgifter som får behandlas i släktforskning. Det centrala är att släktforskaren följer principen om bundenhe...

11.6.2026 | Europeiska dataskyddsstyrelsen har utarbetat en gemensam mall för anmälan om personuppgiftsincidenter. Organisationer och nationella dataskyddsmyndigheter kan utnyttja mallen när de bygger upp och förenhetligar sin egen praxis gällande personuppgiftsincidenter. Intressentgrupperna kan ge respons på mallen fram till den 5 augusti.

Rätten att rätta uppgifter En registrerad har rätt att begära att den personuppgiftsansvarige rättar inexakta och felaktiga personuppgifter som gäller honom eller henne. Den registrerade har också rätt att få bristfälliga personuppgifter komplette...

19.3.2026 | This year, European data protection authorities will investigate how well organisations comply with the transparency and information obligations related to personal data processing. Data protection authorities from 25 countries across Europe will take part in the action.

12.6.2026 | The Supreme Administrative Court has enforced the decision of the Office of the Data Protection Ombudsman and the Sanctions Board of the Data Protection Ombudsman concerning the operations of Verkkokauppa.com Plc. The company violated data protection provisions by failing to specify the storage periods for customer account data.

Definiering av användningsändamålet för forskningsuppgiften och personuppgifterna När personuppgifter behandlas i vetenskapligt forskningssyfte, måste behandlingen uppfylla kraven på bundenhet till användningsändamålet. För att behandlingen ska va...

Behandling och godkännande av uppförandekoden på dataombudsmannens byrå Dataombudsmannens byrå utvärderar och godkänner uppförandekoder som tillämpas nationellt i Finland. De krav som ställs på innehållet i uppförandekoden grundar sig på Europeisk...

30.3.2026 | Biträdande dataombudsmannen anser att kreditupplysningsbolaget Dun & Bradstreet Finlands regelbundna praxis, där en person har kunnat kontrollera sina kreditupplysningar avgiftsfritt endast en gång per år, inte är förenlig med dataskyddslagstiftningen. Det förekom dessutom brister i bolagets svar på begäran om personuppgifter.

9.7.2026 | Europeiska dataskyddsstyrelsen har utarbetat riktlinjer om anonymisering av personuppgifter. De andra nya riktlinjerna gäller webbskrapning på nätet för generativ artificiell intelligens. Dessutom godkändes den slutliga versionen av riktlinjer för blockkedjeteknik efter offentligt samråd.

12.6.2026 | Högsta förvaltningsdomstolen har satt i kraft dataombudsmannens och påföljdskollegiet vid dataombudsmannens byrås beslut avseende Verkkokauppa.com Oyj:s verksamhet. Bolaget hade brutit mot dataskyddslagstiftningen då det underlåtit att fastställa förvaringstider för uppgifterna på kundkonton.

17.4.2026 | Europeiska dataskyddsstyrelsen har till stöd för organisationerna utarbetat en mall för rapportering av bedömningen av dataskyddskonsekvenserna. Syftet med mallen är att underlätta organisationernas arbete och göra efterlevnaden av dataskyddslagstiftningen mer enhetlig i hela EU. Man samlar in respons om mallen fram till den 9 juni.

19.3.2026 | De europeiska dataskyddsmyndigheterna utreder i år hur organisationerna fullgör sina skyldigheter i fråga om transparens och insyn i behandlingen av personuppgifter. Den gemensamma utredningen genomförs i 25 länder runt om i Europa.

Impact assessment Impact assessments are designed to identify, evaluate and control risks involved in the processing of personal data. They are designed to be a continuous process for identifying and controlling risks. Impact assessments must be c...

Rätten att göra invändning mot behandlingen av uppgifter Den registrerade har i vissa situationer rätt att göra en invändning mot behandlingen av egna personuppgifter, det vill säga begära att de inte alls behandlas. När uppgifter behandlas för at...

Dataombudsmannens byrå som arbetsplats Vid dataombudsmannens byrå arbetar vi för att trygga människors rättigheter och friheter vid behandlingen av personuppgifter. Hos oss får du utföra ett betydelsefullt arbete och främja dataskyddet i samhället...

Hur görs en konsekvensbedömning? 1. Utarbeta en systematisk beskrivning av de planerade behandlingsåtgärderna och behandlingens syften Utarbeta en beskrivning av karaktären, omfattningen, sammanhanget och syftena vad gäller behandlingen av personu...

4.3.2026 | Biträdande dataombudsmannen har utrett verksamheten i Norra Österbottens välfärdsområde i ett fall där välfärdsområdets anställda misstänks ha sett på enskilda arbetstagares patientuppgifter utan grundad anledning. Enligt utredningen hade välfärdsområdet brister i förebyggandet av snokande och övervakningen av användningen av patientuppgifter.

Arbetstagarberättelser På den här sidan kan du läsa intervjuer med anställda vid dataombudsmannens byrå. Intervjuerna har genomförts som en del av projektet Pidetty! inom justitieministeriets förvaltningsområde 2023–2024. Mea Heikkilä, juridisk ex...

Konsekvensbedömning Syftet med en konsekvensbedömning är att hjälpa att identifiera, bedöma och hantera de risker som är förknippade med behandlingen av personuppgifter. Den är avsedd att vara en oavbruten process för att identifiera och hantera r...

Ett berättigat intresse hos den personuppgiftsansvarige Behandling av personuppgifter kan ibland vara motiverat på grund av ett berättigat intresse hos den personuppgiftsansvarige eller en tredje part. En förutsättning för att ett berättigat intre...

30.4.2026 | Vid dataombudsmannens byrå inrättas nya ansvarsområdesgrupper från och med den 1 maj. Målet med organisationsförändringarna är att effektivisera allokeringen av resurser samt att stärka kompetensfördelningen och chefsarbetet. I den nya strukturen beaktas också uppgifter som följer av EU:s förordning om artificiell intelligens.

14.4.2026 | Biträdande dataombudsmannen har utrett Lepus Asset Management Oy:s praxis i marknadsföringen av eltandborstar i form av robotsamtal. Marknadsföringen bröt mot lagen, eftersom robotsamtal ringdes till människor utan deras samtycke.

18.2.2026 | Europeiska dataskyddsstyrelsen har publicerat en rapport om en åtgärd där dataskyddsmyndigheter från olika delar av Europa utredde hur organisationer genomför personers rätt att få sina uppgifter raderade. Rapporten beskriver de utvecklingsobjekt som identifierats i utredningen och ger rekommendationer för genomförandet av rätten att radera uppgifter. Vi kompletterade beskrivningen av god praxis på vår webbplats utifrån observationerna.

25.3.2026 | The Sanctions Board of the Office of the Data Protection Ombudsman has imposed a fine of EUR 5,000 on Suomen Numerokeskus Oy, as the company systematically failed to comply with customers’ right to access recordings of customer calls. The company also deleted the call recordings despite requests from customers to review them.

25.3.2026 | Påföljdskollegiet vid dataombudsmannens byrå har påfört Suomen Numerokeskus Oy en påföljdsavgift på 5 000 euro, eftersom företaget regelbundet hade försummat kundernas rätt att få inspelningar av kundsamtal som gällde dem. Företaget hade raderat inspelningar av samtal trots kundernas begäran om inspektion.

10.7.2026 | VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2025 DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2025 DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ B 17/2026 rd 3 Innehåll Dataombudsmannens byrå tryggar rättigheter och friheter i behandlingen av personuppgifter.....................................

10.4.2026 | Europeiska dataskyddsstyrelsen har publicerat en rapport om sin verksamhet år 2025. Rapporten överblickar styrelsens arbete och fjolårets viktigaste resultat. Därtill presenterar rapporten samarbetet mellan EU-ländernas dataskyddsmyndigheter och nationella beslut.

30.1.2026 | On Thursday 29 January 2026, the Government appointed Heljä-Tuulia Pihamaa, Master of Laws, to the post of Deputy Data Protection Ombudsman for the next five-year term of office, starting on 22 March. Pihamaa has been serving as Deputy Data Protection Ombudsman since March 2021.

20.10.2025 | The Office of the Data Protection Ombudsman has made changes to the online form for notifying personal data breaches. The revised form will be published on Monday, 27 October 2025 at 8.00 a.m. The aim is to streamline the processing of notifications.

30.1.2026 | Statsrådet har torsdagen den 29 januari 2026 utnämnt juris magister Heljä-Tuulia Pihamaa till tjänsten som biträdande dataombudsman för följande femårsperiod från och med den 22 mars. Pihamaa har varit biträdande dataombudsman sedan mars 2021.

20.10.2025 | Dataombudsmannens byrå har gjort ändringar i webblanketten för anmälan om personuppgiftsincidenter. Den uppdaterade blanketten publiceras måndagen den 27 oktober 2025 kl. 8.00. Syftet är att effektivisera handläggningen av anmälningarna.

6.8.2025 | We have put together answers to frequently asked questions about alcohol and drug testing in the workplace on our website. We also added information on what employers should consider when collecting personal data from employees and job applicants.

16.10.2025 | The Office of the Data Protection Ombudsman has assessed the practices of the Government ICT Centre Valtori, the Digital and Population Data Services Agency and the Tax Administration in the use of cloud services in 2022. The assessment found that an adequate level of data protection had not been ensured for personal data transferred to the United States through the cloud service provided by Valtori.

31.8.2018 | TIETOSUOJATYÖRYHMÄ Tietosuojatyöryhmä on perustettu direktiivin 95/46/EY 29 artiklalla. Se on riippumaton EU:n neuvoa-antava elin, joka käsittelee tietosuojaan ja yksityisyyden suojaan liittyviä kysymyksiä. Sen tehtävät määritellään direktiivin 95...

16.10.2025 | Dataombudsmannens byrå har utvärderat Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtoris, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas och Skatteförvaltningens förfaranden i användningen av molntjänster år 2022. Utredningen visade att det inte hade säkerställts ett tillräckligt dataskydd för personuppgifter när de överfördes till USA via Valtoris molntjänst. Vid den här tidpunkten hade EU och USA inget gällande ramverk för dataöverföring.

2.1.2026 | Den 1 januari trädde en ny förordning i kraft inom EU som kompletterar den allmänna dataskyddsförordningen. Förordningen påskyndar dataskyddsmyndigheternas verksamhet i frågor som är kopplade till flera länder inom EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. När ärendet berör människor i flera länder behandlar dataskyddsmyndigheterna ärendet i samarbete. Förordningen börjar tillämpas i april 2027.

21.7.2025 | Med appen för åldersverifiering kan man begränsa minderårigas åtkomst till webbplatser som är avsedda för vuxna. Med hjälp av appen kan användaren utan att behöva avslöja sin identitet bevisa att hen är tillräckligt gammal för att använda webbtjänsten. Nya anvisningar för att skydda minderåriga har dessutom utarbetats för administratörer av onlineplattformar.

5.5.2025 | Dataombudsmannens byrå utreder genom en enkät hur organisationerna följer kraven i dataskyddslagstiftningen då en person vill få sina uppgifter raderade. Enkäten skickades till 61 organisationer inom olika branscher fredagen den 2 maj. Svarstiden går ut den 13 juni. Utredningen är en del av en åtgärd som omfattar hela Europa och i vilken sammanlagt 32 tillsynsmyndigheter för dataskydd från olika delar av Europa deltar.

4.7.2025 | On 1–2 July, the European Data Protection Board met in Helsinki for a two-day high level meeting to discuss common outlines for future work. In the statement issued at the meeting, the data protection authorities agreed on new measures to facilitate compliance with data protection regulations, to increase dialogue with stakeholders and to develop cooperation between authorities in different sectors.

25.4.2025 | The Data Protection Ombudsman has approved two applications by Nokia for binding corporate rules (so-called BCRs). BCRs are legally binding rules for the transfer of personal data within a group of enterprises. They allow companies in the same group to transfer personal data between each other outside the EU and EEA countries.

11.10.2018 | 29 ARTIKLAN MUKAINEN TIETOSUOJATYÖRYHMÄ Tietosuojatyöryhmä on perustettu direktiivin 95/46/EY 29 artiklalla. Se on riippumaton EU:n neuvoa-antava elin, joka käsittelee tietosuojaan ja yksityisyyden suojaan liittyviä kysymyksiä. Sen tehtävät määrit...

4.7.2025 | Europeiska dataskyddsstyrelsen sammanträdde den 1–2 juli i Helsingfors för att diskutera de gemensamma riktlinjerna för det kommande arbetet. I det uttalande som gavs vid mötet kom dataskyddsmyndigheterna överens om nya åtgärder för att underlätta efterlevnaden av dataskyddsregleringen, öka dialogen med intressentgrupperna och utveckla samarbetet mellan myndigheter inom olika branscher.

25.4.2025 | Dataombudsmannen har godkänt två Nokias ansökningar om bindande företagsbestämmelser (s.k. BCR-bestämmelser, eng. Binding Corporate Rules). BCR-bestämmelserna avser gemensamma, juridiskt bindande bestämmelser om överföring av personuppgifter inom en koncern. Med stöd av dem kan företag som hör till samma koncern överföra personuppgifter sinsemellan till länder utanför EU och EES.

3.7.2025 | Europeiska unionens råd och Europaparlamentet har nått en preliminär överenskommelse om en ny lag. Syftet med lagen är att göra samarbetet mellan de europeiska dataskyddsmyndigheterna smidigare i frågor som gäller människor i flera EU-länder. Myndigheternas verksamhet effektiveras bland annat genom att förenkla processerna och ge tidsfrister för behandlingen av klagomål.

5.3.2025 | This year, the European data protection authorities will examine how organisations are exercising the right of individuals to have their personal data erased. Thirty-two data protection supervisory authorities from across Europe are participating in the joint inquiry. The Office of the Data Protection Ombudsman will investigate the situation in Finland through an anonymous survey of data controllers.

5.3.2025 | De europeiska dataskyddsmyndigheterna utreder i år hur organisationerna tillgodoser personers rätt att få sina uppgifter raderade. I den gemensamma utredningen deltar 32 tillsynsmyndigheter för dataskydd från olika delar av Europa. Dataombudsmannens byrå utreder situationen i Finland med en anonym enkät riktad till personuppgiftsansvariga.

25.2.2025 | The EU's Digital Services Act imposes obligations on digital service providers to improve the transparency and security of their services. Last year, authorities in Finland received nearly 80 complaints about suspected breaches of the Digital Services Act, and the EU Commission has launched several investigations into digital waste. The act, which improves users' rights, has been fully in force for one year as of February 2025.

25.2.2025 | I EU:s förordning om digitala tjänster föreskrivs det om skyldigheter för tillhandahållare av digitala tjänster att förbättra tjänsternas öppenhet och säkerhet. I fjol fick myndigheterna i Finland nästan 80 klagomål om misstankar om brott mot förordningen om digitala tjänster, och EU-kommissionen har inlett flera undersökningar om digitala jättar. I februari 2025 har förordningen om digitala tjänster tillämpats fullt ut i ett år.

6.8.2025 | På vår webbplats har vi samlat svar på vanliga frågor om alkohol- och narkotikatestning på arbetsplatser. Vi kompletterade också informationen om vad arbetsgivaren ska beakta vid insamling av arbetstagares och arbetssökandes personuppgifter.

25.6.2025 | ANNUAL REPORT OF THE OFFICE OF THE DATA PROTECTION OMBUDSMAN OF FINLAND 2024 ANNUAL REPORT OF THE OFFICE OF THE DATA PROTECTION OMBUDSMAN OF FINLAND 2024 3 Contents The Office of the Data Protection Ombudsman safeguards the rights and freedoms of ...

4.6.2025 | The Sanctions Board of the Office of the Data Protection Ombudsman issued a EUR 1,100,000 administrative fine against the pharmacy company Yliopiston Apteekki because of data protection shortcomings found in the pharmacy’s online shop related to the use of tracking services. Data on the customers’ use of the online shop was leaked to tracking service companies through the website’s analytics tools and tracking technology.

4.6.2025 | Dataombudsmannens byrås påföljdskollegium har påfört apoteket Yliopiston Apteekki en påföljdsavgift på 1 100 000 euro för dataskyddsbrister i användningen av uppföljningstjänster i nätapoteket. Genom webbplatsens analytiktjänster och andra uppföljningstekniker har uppgifter om användningen av nätapoteket läckt till uppföljningsteknikföretag.

5.5.2025 | Samordnad åtgärd 2025 Obligatoriska frågor är markerade med en stjärna (*) Enkäten kommer att genomföras anonymt. Därför få r inga personuppgifter föras in i svaren på frå geformuläret. Dessutom få r namnet på den organisation som företräds av upp...

18.3.2024 | The Sanctions Board of the Office of the Data Protection Ombudsman has imposed an administrative fine of 856,000 euros on Verkkokauppa.com Oyj because the company had not specified the storage period of its online shop customer accounts. In addition, Verkkokauppa.com's practice of requiring the creation of a customer account for making online purchases violated data protection provisions.

16.2.2024 | The Digital Services Act (DSA), which will be applied in mid-February, aims to secure the position of users of digital services, such as various online communities and marketplaces. If you report suspected illegal content in the future, the service provider must deal with the matter and inform you of its solution. If you produce content or act as a seller through an online platform, you have the right to receive information and justifications about any kind of restriction of the use of service.