Taloyhtiö vastaa siitä, että kameravalvonta on toteutettu turvallisesti ja lainmukaisesti. Ota seuraavat seikat huomioon, kun suunnittelet ja toteutat kameravalvontaa taloyhtiön tiloissa:

1. Selvitä ennen kameravalvonnan käyttöönottoa, onko käytettävissä muita, vähemmän yksityisyyteen puuttuvia keinoja. Dokumentoi arviointi. 
2. Määrittele kuvattavat alueet niin, että ne vastaavat kameravalvonnan tarkoituksia ja tarpeita. Varmista, että kamerat eivät kuvaa alueita, joissa se ei ole tarpeen. 
3. Huomioi kameroiden sijoittamisessa kotirauhan suoja. Varmista, ettei asukkaiden tai muiden ihmisten yksityisyyteen puututa kameravalvonnalla enempää kuin on välttämätöntä sen tarkoitusta varten.
4. Varmista, että kameravalvonnasta syntyville henkilötiedoille on laillinen käsittelyperuste.
5. Määrittele, miten asukkaiden tietosuojaoikeudet toteutetaan kameravalvontatallenteiden osalta.
6. Laadi henkilötietojen käsittelystä sisäinen dokumentointi. Sisällytä siihen tarvittaessa esimerkiksi seloste käsittelytoimista ja tietosuojan vaikutustenarviointi.
7. Määrittele, kenellä taloyhtiössä tai esimerkiksi isännöintitoimistossa tai huoltoyhtiössä on työtehtäviensä tai asemansa vuoksi oikeus katsoa tai käsitellä tallenteita. 
8. Ohjeista kameravalvontatietojen käsittelystä henkilötietojen käsittelijöinä toimivia tahoja, kuten isännöitsijää, turvallisuuspalvelua tai huoltoyhtiötä. 
9. Määrittele, miten tallenne suojataan sivullisilta ja millaiset tietoturvatoimet ovat käytössä.
10. Tiedota kameravalvonnan alkamisesta, toteuttamisesta ja siitä, miten ja missä tilanteissa mahdollisia tallenteita käytetään. Informoi selkeästi ja läpinäkyvästi mm. siitä, kuka on kameravalvonnassa syntyvien tietojen rekisterinpitäjä, henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista sekä käsittelyperusteesta, henkilötietojen vastaanottajista (eli kenelle tietoja luovutetaan), tietojen säilytysajoista ja tietosuojaoikeuksista.
11. Ilmoita kameravalvonnasta ja sen tavasta näkyvästi niissä tiloissa, joissa kameravalvontaa toteutetaan.
12. Käytä tallenteita vain etukäteen suunnittelemiisi ja ilmoittamiisi laillisiin käyttötarkoituksiin, joita varten kameravalvonta on otettu käyttöön.
13. Määritä tallenteiden säilytysaika ja hävitä ne heti, kun niitä ei enää tarvita.

Lue myös vastaus kysymykseen ”Saako taloyhtiö asentaa valvontakameran rappukäytävään tai piha-alueelle?”

Katso myös: 

​​​​​​​​​​​​​​Euroopan tietosuojaneuvoston ohje kameravalvonnasta ​​​​​​​

Henkilötietojen käsittelyperusteet

Rekisteröidyn oikeudet 

Informointi henkilötietojen käsittelystä

Siihen, milloin kameravalvontaa saa tehdä tai mihin valvontakamerat saa sijoittaa, ei voida antaa kaikkiin tilanteisiin sopivaa yleispätevää ohjetta. Taloyhtiön on arvioitava tapauskohtaisesti omaa tilannettaan, kun se harkitsee kameravalvonnan käyttöönottoa. 

Kameravalvonnan laillisuuden kannalta olennaista on se, mitä tarkoituksia varten ja millä tavalla valvontaa toteutettaisiin, miten siitä informoitaisiin ja miten tallenteita käsiteltäisiin. Taloyhtiön on etukäteen määritettävä tarkasti, mikä olisi kameravalvonnan tarkoitus, ja millaisia perusteita sille on. 

Taloyhtiön on myös arvioitava, onko olemassa vaihtoehtoisia keinoja, joita voitaisiin käyttää kameravalvonnan sijaan ja jotka puuttuisivat yksityisyydensuojaan kameravalvontaa vähemmän. On myös hyvä harkita, voidaanko kameravalvontaa tehdä vähemmän yksityisyyteen kajoavilla tavoilla. Valvonta voidaan esimerkiksi rajata vain tiettyihin kellonaikoihin. Pelkkää kuvaa tallentava kameravalvonta puuttuu yksityisyyden suojaan vähemmän kuin kuvaa ja ääntä tallentava järjestelmä. 

Kameran sijoittamisessa on huomioitava erityisesti valvonnan tarkoitus sekä kotirauhan suoja. Kotirauhan suojaa ei saa loukata kuvaamalla esimerkiksi yksityisasuntojen ovia tai yksityisasuntoihin johtavaa rappukäytävää ilman asukkaiden suostumusta.

Taloyhtiön on varmistettava, että kamerat eivät kuvaa sellaisilla alueilla, joissa se ei ole tarpeen kameravalvonnan tarkoituksen kannalta. Jos tarkoitus on esimerkiksi suojata pyörävarastoa mahdollisilta varkauksilta, roskakatoksen kuvaaminen ei ole tarpeellista tähän tarkoitukseen. 

Lue myös vastaus kysymykseen ”Mitä taloyhtiön tulee ottaa huomioon, kun se harkitsee kameravalvonnan asentamista asuintalon tiloihin?”

Lue lisää käsittelyperusteista

Kun yksityishenkilö kuvaa pihaansa valvontakameralla, siihen saattaa soveltua niin kutsuttu kotitalouspoikkeus. Se tarkoittaa, että tietosuojalainsäädäntöä ei sovelleta, jos kyse ainoastaan henkilökohtaisesta tai kotitaloutta koskevasta toiminnasta. 

Yksityishenkilönkin tulee huolehtia, ettei hän syyllisty esimerkiksi salakatseluun tai -kuunteluun tai loukkaa muiden yksityisyydensuojaa. Tämä on huomioitava erityisesti kameroiden sijoittelussa ja suuntaamisessa. Kameravalvontaa tekevä vastaa lähtökohtaisesti itse siitä, että hänen toimintansa on lainmukaista.

Tietosuojavaltuutetun toimiston toimivaltaan ei kuulu rikosten tutkinta, vaan rikoslain soveltaminen ja tulkinta kuuluu poliisille ja viime kädessä tuomioistuimille. 

Esimerkki:

Omakotitalon asukas seuraa ja kuvaa omaa puutarhaansa valvontakameralla. Kiinteistö on aidattu, ja vain asukas ja hänen perheensä käyvät puutarhassa säännöllisesti. Jos kameravalvonta kohdistuu vain omalle pihalle, eikä se ei ulotu edes osittain yleiseen tilaan, kadulle tai naapurikiinteistölle, kyse kotitalouksia koskevasta poikkeuksesta, eikä kuvaamiseen tässä tapauksessa sovelleta tietosuojalainsäädäntöä.