Asiointi paikan päällä tietosuojavaltuutetun toimistossa

Asian vireille saattaminen

Verkkosivuillamme on sähköisiä lomakkeita, joiden avulla asiakas voi laittaa vireille tietosuojaviranomaisen tehtäväkenttään kuuluvia asioita (ks. lisää sähköisestä asioinnista toimistossamme). Asian voi kuitenkin saattaa vireille myös tuomalla asiakirjat tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Asiakirjat voi tuoda ilman tunnistautumista. Toimistomme sisääntulon aulatilassa on päätelaite, jonka avulla asiakas voi kutsua paikalle aulapalvelun työntekijän. Päätelaitteella ei kerätä tietoja, vaan laite toimii ainoastaan kutsulaitteena. Aulahenkilöstö ohjaa asiakkaan asiakaspalvelullemme varattuun tilaan.

Aulapalvelu on osa Senaatti-kiinteistöjen järjestämää toimitilavuokrausta. Aulapalvelumme toteuttaa Senaatti-kiinteistöjen sopimuskumppani Prevent 360 Turvallisuuspalvelut Oy.

Kun vierailu liittyy tietosuojavaltuutetun toimistossa vireillä olevaan tai vireille saatettavaan asiaan, vierailusta kirjataan merkintä asianhallintaamme. Lue lisää toimivaltaamme kuuluvien asioiden käsittelyyn liittyvästä henkilötietojen käsittelystä.

Työpaikkahaastattelu tai ennalta sovittu vierailu

Kun tapaaminen on sovittu ennalta, toimitamme aulapalveluyritykselle sähköpostitse tiedon saapuvan henkilön nimestä ja organisaatiosta. Aulapalvelu ohjaa vieraan eteenpäin tapaamiselle varattuun tilaan. Aulapalvelu ei tallenna tietoja muihin järjestelmiin, ja tiedot poistetaan sähköpostista viimeistään kahden viikon kuluessa vierailun ajankohdasta. Käsittelemme henkilötietoja, jotta voisimme varmistaa toimitilaturvallisuuden sekä siihen liittyvien ohjeiden noudattamisen.

Aulapalvelu on osa Senaatti kiinteistöjen järjestämää toimitilavuokrausta. Aulapalvelumme toteuttaa Senaatti kiinteistöjen sopimuskumppani Prevent 365 Oy.

Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietoja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja tietosuojavaltuutetun toimistolle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta). Tietosuojavaltuutetun toimiston asemasta, tehtävistä ja toimivallasta säädetään:

Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Tietoja voidaan luovuttaa myös muille EU- tai ETA-alueen valvontaviranomaisille tilanteissa, joissa toimistossamme vireille saatettu asia on käsiteltävä yhteistyössä muiden EU-/ETA-alueen valvontaviranomaisten kanssa.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä

  • sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi
  • pyrimme tällä kuvauksella tietosuojakäytännöistämme antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä toiminnassamme. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, emme ole onnistuneet pyrkimyksessämme. Tällöin voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä kysymyksesi tietosuojavaltuutetun toimistolle (ks. yhteystiedot alla)
  • lisätietoa oikeudesta saada henkilötietojen käsittelyä koskevaa informaatiota

Oikeus saada pääsy tietoihin

  • sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta
  • lisätietoa oikeudesta saada pääsy tietoihin

OIkeus oikaista tietoja

  • jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot
  • jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu
  • lisätietoa oikeudesta oikaista tiedot

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

  • jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä
  • tällöin voimme käsitellä tietojasi vain
    • sinun suostumuksellasi
    • jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia
    • yleisen edun vuoksi, tai
    • jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi
  • jos rajoitamme tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu
  • lisätietoa oikeudesta käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on halutessasi oikeus vastustaa toteuttamaamme henkilötietojesi käsittelyä. Voit tehdä sen milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Lisätietoa vastustamisoikeudesta.

Tietosuojavaltuutetun toimistossa ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä. Tietosuojavaltuutetun toimisto ei tee profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.

Voit esittää tietosuojaoikeuksiasi koskevan pyynnön tietosuojavaltuutetun toimistoon sähköpostilla (tietosuoja@om.fi) tai postitse (PL 800, 00521 HELSINKI).

Tietosuojavaltuutetun toimiston päätöksistä voi valittaa toimivaltaiseen hallinto-oikeuteen tietosuojavaltuutetun toimistosta saadun valitusosoituksen mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimiston toiminnan lainmukaisuutta valvovat ylimmät laillisuusvalvojat, eli eduskunnan oikeusasiamies sekä oikeuskansleri.