Hyppää sisältöön

Yhteystiedot

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Kirjaamo: 029 566 6768

Tietosuojakäytäntömme: asiointi puhelimitse

Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi

Jos haluat saattaa asiasi vireille tietosuojavaltuutetun toimistoon, voit käyttää myös sähköisiä lomakkeita:

Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle

Ilmoitus tietoturvaloukkauksesta

Tietosuojakäytäntömme

Salassa pidettävien ja arkaluontoisten asiakirjojen lähettäminen

Oikeusministeriön turvaviesti on turvallinen tapa toimittaa arkaluonteisia ja salassa pidettäviä tietoja tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Lähetä turvaviesti oikeusministeriön palvelussa

Lue ennen palvelun käyttämistä ohje turvaviestin lähettämiseen (pdf).

Liitetiedostojen lähettäminen

Emme suosittele liitetiedostojen käyttöä sähköposteissa. Liitetiedoston sijaan asiakirjan sisältö tulisi pääsääntöisesti sisällyttää sähköpostin viestikenttään.

Sallittuja tiedostomuotoja ovat:

  • 1997–2022 DOCX, PPTX ja XLSX
  • PDF
  • ODF
  • Kuvatiedostot: JPEG, GIF, PNG, TIFF
  • Äänitiedostot: WAV, AAC, MP3
  • Videotiedostot: H.264 MP4
  • ASCII ISO 8859-1 Latin 1 tekstitiedostot

Jos käytät liitetiedostoissa muita tallennusmuotoja, tiedostoa ei välttämättä voida lukea. Sähköpostiviestin koko liitetiedostoineen voi olla enintään 20 megatavua. Suuremmat liitetiedostot (400 megatavuun asti) pyydetään toimittamaan turvaviestinä. Tätä suurempien liitetiedostojen toimituksesta on sovittava erikseen.

Asiakirjojen toimittamisesta USB-muistien, DVD-levyjen tai muiden vastaavien tietovälineiden avulla tulee sopia erikseen.

Asiointi tietosuojavaltuutetun toimistossa

Pyydämme asiakkaitamme asioimaan ensisijaisesti sähköisesti, sähköpostilla tai puhelimella. Jos asiaa ei voi hoitaa sähköpostilla tai puhelimella, pyydämme varaamaan tapaamisajan etukäteen.

Puhelinneuvontamme palvelee maanantaista torstaihin klo 9.00–11.00.

Puhelinneuvonta on poikkeuksellisesti suljettu 5.-6.12.2022.

Asiakkaamme voivat tarvittaessa tuoda asiakirjoja aulapalveluun. Asiakirjat toimitetaan aulapalvelusta tietosuojavaltuutetun toimistoon. Jos asiakas haluaa todisteen asiakirjan jättämisestä, vastaanottotodistus toimitetaan hänelle jälkikäteen postitse tai sähköpostitse. Vastaanottotodistusta on pyydettävä erikseen.

Tietosuojavaltuutetun toimisto seuraa myös koronavirustilannetta ja päivittää tilanteen mukaan ohjeistusta asiointia varten.

Puhelinneuvonta

Verkkolomakkeet

Asiakirjapyynnöt

Asiakirjapyynnöt tulee lähettää kirjallisesti tietosuojavaltuutetun toimiston kirjaamoon osoitteeseen tietosuoja(at)om.fi tai PL 800, 00531 Helsinki.

Luentopyynnöt

Toimiston asiantuntijat luennoivat pyynnöstä eri sidosryhmien ja organisaatioiden järjestämissä koulutustilaisuuksissa. Koulutustoiminta on pääosin maksullista. Toimisto perii pidetyistä luennoista valtion maksuperustelain ja oikeusministeriön maksuperusteasetuksen perusteella määritellyt maksut.

Luentopyynnöt tulee lähettää tietosuojavaltuutetun toimiston kirjaamoon osoitteeseen tietosuoja(at)om.fi.

Lisätietoja koulutuspalveluista antaa tarkastaja Pirjo Helén, p. 029 566 6731.

Tietosuojavaltuutetun toimiston luento-, esitelmä- ja konsultointipalkkiot sekä akkreditoinnin tuntipalkkiot (pdf)

Laskutusohjeet

Oikeusministeriön kirjanpitoyksikön yhteydessä toimivat viranomaiset vastaanottavat, käsittelevät ja arkistoivat ostolaskunsa vain verkkolaskuina.

Verkkolaskuosoite/OVT-tunnus: 003702459747234

Välittäjätunnus (OpusCapita Group Oy): E204503

Y-tunnus: 0245974-7

ALV-tunnus: FI02459747

Osoita lasku tietosuojavaltuutetun toimistolle. Mainitse laskussa myös käsittelyä helpottavat lisä- ja viitetiedot, esimerkiksi tilaajan nimi ja tiliöintikoodi.

Tietosuojavaltuutetun toimisto ei vastaanota sähköpostilla tai paperisina lähetettyjä laskuja. Jos teillä ei ole käytössänne järjestelmää, jolla tuottaa verkkolaskuja, voitte käyttää verkkolaskun tekemiseen ja lähettämiseen valtion tarjoamaa toistaiseksi maksutonta Baswaren verkkolaskutuspalvelua (Supplier Portal). Verkkolaskutuspalvelun käyttöön liittyvät ohjeet saatte osoitteesta www.valtiokonttori.fi/verkkolaskutus. Vaihtoehtoisesti voitte käyttää verkkolaskun tekemiseen ja lähettämiseen Postin tarjoamaa Verkosto-palvelua. Verkkolaskun lähettäminen Verkosto-palvelun kautta valtion virastoille on maksutonta.

Tavara- ja palveluhankintojen laskutuksessa tulee käyttää 21 päivän maksuehtoa valtiovarainministeriön julkaisemien julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen mukaisesti (JYSE), ellei maksuajasta ole muuta sovittu.

Sivun alkuun