Yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Tietosuojakäytäntömme: asiointi puhelimitse
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
Jos haluat saattaa asiasi vireille tietosuojavaltuutetun toimistoon, voit käyttää myös sähköisiä lomakkeita:
Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle
Ilmoitus tietoturvaloukkauksesta
Salassa pidettävien ja arkaluontoisten asiakirjojen lähettäminen
Oikeusministeriön turvaviesti on turvallinen tapa toimittaa arkaluonteisia ja salassa pidettäviä tietoja tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Lähetä turvaviesti oikeusministeriön palvelussa
Lue ennen palvelun käyttämistä ohje turvaviestin lähettämiseen (pdf).
Liitetiedostojen lähettäminen
Emme suosittele liitetiedostojen käyttöä sähköposteissa. Liitetiedoston sijaan asiakirjan sisältö tulisi pääsääntöisesti sisällyttää sähköpostin viestikenttään.
Sallittuja tiedostomuotoja ovat:
- 1997–2022 DOCX, PPTX ja XLSX
- ODF
- Kuvatiedostot: JPEG, GIF, PNG, TIFF
- Äänitiedostot: WAV, AAC, MP3
- Videotiedostot: H.264 MP4
- ASCII ISO 8859-1 Latin 1 tekstitiedostot
Jos käytät liitetiedostoissa muita tallennusmuotoja, tiedostoa ei välttämättä voida lukea. Sähköpostiviestin koko liitetiedostoineen voi olla enintään 20 megatavua. Suuremmat liitetiedostot (400 megatavuun asti) pyydetään toimittamaan turvaviestinä. Tätä suurempien liitetiedostojen toimituksesta on sovittava erikseen.
Asiakirjojen toimittamisesta USB-muistien, DVD-levyjen tai muiden vastaavien tietovälineiden avulla tulee sopia erikseen.
Asiointi tietosuojavaltuutetun toimistossa
Pyydämme asiakkaitamme asioimaan ensisijaisesti sähköisesti, sähköpostilla tai puhelimella. Jos asiaa ei voi hoitaa sähköpostilla tai puhelimella, pyydämme varaamaan tapaamisajan etukäteen.
Puhelinneuvontamme palvelee tiistaista torstaihin klo 9.00–11.00.
Asiakkaamme voivat tarvittaessa tuoda asiakirjoja aulapalveluun. Asiakirjat toimitetaan aulapalvelusta tietosuojavaltuutetun toimistoon. Jos asiakas haluaa todisteen asiakirjan jättämisestä, vastaanottotodistus toimitetaan hänelle jälkikäteen postitse tai sähköpostitse. Vastaanottotodistusta on pyydettävä erikseen.
Asiakirjapyynnöt
Asiakirjapyynnöt tulee lähettää kirjallisesti tietosuojavaltuutetun toimiston kirjaamoon osoitteeseen tietosuoja(at)om.fi tai PL 800, 00531 Helsinki.
Tietosuojavaltuutetun toimiston asiakirja-aineistot ovat pääsääntöisesti julkisia. Aineisto voi kuitenkin tapauksesta riippuen olla osittain tai kokonaan salassa pidettävää. Ratkaisu salassapidosta tehdään kunkin asian osalta erikseen. Tietosuojavaltuutetun toimisto avustaa asiakasta tarvittaessa asiakirjojen yksilöinnissä.
Tietosuojavaltuutetun toimiston asiakirjajulkisuuskuvauksessa kerromme, millaisia tietoja tietosuojavaltuutetun toimisto tallentaa ja miten tietoja voi pyytää itselleen.
Mahdollisista asiakirjaluovutuksista voidaan joutua perimään oikeusministeriön asetuksen (935/2020) (Finlexissä) ja tietosuojavaltuutetun toimiston päätöksen (Dnro 2081/01/2019) mukainen maksu.
Luentopyynnöt
Toimiston asiantuntijat luennoivat pyynnöstä eri sidosryhmien ja organisaatioiden järjestämissä koulutustilaisuuksissa. Koulutustoiminta on pääosin maksullista. Toimisto perii pidetyistä luennoista valtion maksuperustelain ja oikeusministeriön maksuperusteasetuksen perusteella määritellyt maksut.
Luentopyynnöt tulee lähettää tietosuojavaltuutetun toimiston kirjaamoon osoitteeseen tietosuoja(at)om.fi.
Lisätietoja koulutuspalveluista antaa tarkastaja Pirjo Helén, p. 029 566 6731.
Laskutusohjeet
Oikeusministeriön kirjanpitoyksikön yhteydessä toimivat viranomaiset vastaanottavat, käsittelevät ja arkistoivat ostolaskunsa vain verkkolaskuina.
Verkkolaskuosoite/OVT-tunnus: 003702459747234
Välittäjätunnus (OpusCapita Group Oy): E204503
Y-tunnus: 0245974-7
ALV-tunnus: FI02459747
Osoita lasku tietosuojavaltuutetun toimistolle. Mainitse laskussa myös käsittelyä helpottavat lisä- ja viitetiedot, esimerkiksi tilaajan nimi ja tiliöintikoodi.
Tietosuojavaltuutetun toimisto ei vastaanota sähköpostilla tai paperisina lähetettyjä laskuja. Jos teillä ei ole käytössänne järjestelmää, jolla tuottaa verkkolaskuja, voitte käyttää verkkolaskun tekemiseen ja lähettämiseen valtion tarjoamaa toistaiseksi maksutonta Baswaren verkkolaskutuspalvelua (Supplier Portal). Verkkolaskutuspalvelun käyttöön liittyvät ohjeet saatte osoitteesta www.valtiokonttori.fi/verkkolaskutus.
Tavara- ja palveluhankintojen laskutuksessa tulee käyttää 21 päivän maksuehtoa valtiovarainministeriön julkaisemien julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen mukaisesti (JYSE), ellei maksuajasta ole muuta sovittu.