Tietojen luovuttaminen

​​​​​​​Henkilötietoja luovutetaan palveluntarjoajille, jotka tuottavat tietosuojavaltuutetun toimistolle IT-palveluita. Ne käsittelevät henkilötietoja tietosuojavaltuutetun toimiston toimeksiannosta, eivätkä ne saa käsitellä tietoja muuhun kuin sovitun palvelun tuottamiseen.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Tietoja voidaan luovuttaa myös muille EU- tai ETA-alueen valvontaviranomaisille tilanteissa, joissa toimistossamme vireille saatettu asia on käsiteltävä yhteistyössä muiden EU-/ETA-alueen valvontaviranomaisten kanssa.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.

Joissain tilanteissa tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää tai tuomioistuin antaa asiasta määräyksen esimerkiksi oikeudenkäynnin yhteydessä.

Asiakirja-aineistot

Tietosuojavaltuutetun toimiston asiakirja-aineistot ovat pääsääntöisesti julkisia. Aineisto voi kuitenkin tapauksesta riippuen olla osittain tai kokonaan salassa pidettävää. Ratkaisu salassapidosta tehdään kunkin asian osalta erikseen.

Tietosuojavaltuutetun toimisto avustaa asiakasta tarvittaessa asiakirjojen yksilöinnissä. Asiakirja-aineistoihin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä sähköpostilla osoitteeseen [email protected] tai puhelimitse numeroon 029 566 6700.

Mahdollisista asiakirjaluovutuksista voidaan joutua perimään oikeusministeriön asetuksen (935/2020) ja tietosuojavaltuutetun toimiston päätöksen (Dnro 2081/01/2019) mukainen maksu.