Uträttande av ärenden på plats på dataombudsmannens byrå

Anhängiggörande av ärendet

På vår webbplats finns det e-blanketter, med vilka en kund kan inleda ärenden som hör till dataskyddsmyndighetens verksamhetsfält (läs mer om uträttande av ärenden elektroniskt med vår byrå). Det är dock också möjligt att inleda ett ärende genom att föra handlingarna till dataombudsmannens byrå.

Det är möjligt att överlämna handlingar utan identifiering. I entréhallen på vår byrå finns det en terminal med vilken en kund kan kalla på en medlem av entrépersonalen. Terminalen samlar inte in uppgifter, utan den fungerar enbart som anropsapparat. Entrépersonalen handleder kunden till det rum som reserverats för vår kundbetjäning.

Entrétjänsten är en del av Senastsfastigheters lokaluthyrning. Våra entrétjänster tillhandahålls av Senatsfastighetser avtalspartner Prevent 365 Oy.

Närmare information om vår dataskyddspraxis vad gäller pågående ärenden hos dataombudsmannens byrå finns i punkten Behandling av ärenden som hör till vår behörighet.

Arbetsintervju eller besök som överenskommits på förhand

När ett möte överenskommits på förhand, överlämnar vi till entrétjänstföretaget information om besökarens namn och organisation per e-post. Entrépersonalen vägleder besökare till det rum som bokats för mötet. Entrépersonalen lagrar inte uppgifter i andra systemet och uppgifterna raderas från e-posten senast inom två veckor från tidpunkten för besöket. Vi behandlar personuppgifter för att kunna trygga säkerheten i lokalen och iaktta anknutna anvisningar.

Entrétjänsten är en del av Senastsfastigheters lokaluthyrning. Våra entrétjänster tillhandahålls av Senatsfastighetser avtalspartner Prevent 360 Turvallisuuspalvelut Oy.

När ett besök gäller inledande av ärenden eller pågående ärenden hos dataombudsmannens byrå, registreras besöket i ärendehanteringen.  Närmare information om vår dataskyddspraxis vad gäller pågående ärenden hos dataombudsmannens byrå finns i punkten Behandling av ärenden som hör till vår behörighet.

Vår behandling grundar sig på

Vi behandlar personuppgifter för att utföra en uppgift som gäller ett allmänt intresse och för att utöva den offentlig makt som hör till dataombudsmannens byrå (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (EU 2016/679)). Det finns bestämmelser om ställningen, uppgifterna och behörigheten för dataombudsmannens byrå i:

Utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte ut regelmässigt.

I enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet lämnas uppgifter ut till dem som framför en begäran om uppgifter. Uppgifterna och handlingarna är offentliga, om de inte uttryckligen föreskrivits som sekretessbelagda genom lag.

Personuppgifter kan lämnas ut också till andra dataskyddsmyndigheter inom EU eller EEA, om vi måste handla ärenden i samarbete med andra dataskyddsmyndigheter inom EU/EEA.

Dina dataskyddsrättigheter i anknytning till behandlingen av personuppgifter

Rätten att få information om behandlingen av personuppgifter

  • Du har rätt att få veta för vilka syften och på vilket sätt vi behandlar dina personuppgifter.
  • Med denna beskrivning av vår dataskyddspraxis strävar vi efter att ge en heltäckande bild av behandlingen av personuppgifter i vår verksamhet. Om någon del av vår behandling av personuppgifter fortfarande är oklar, har vi inte lyckats uppnå vårt mål. I så fall kan du ställa närmare frågor genom att sända din fråga till dataombudsmannens byrå (se kontaktuppgifterna nedan).
  • Närmare information om rätten att få information om behandlingen av personuppgifter.

Rätten till tillgång till uppgifter

Rätten till korrigering av uppgifter

  • Om de uppgifter som gäller dig och som vi behandlar är felaktiga, kan du begära att vi rättar dem.
  • Om vi rättar uppgifter på din begäran, är vi skyldiga att i mån av möjlighet ge information om korrigeringen till alla till vilka uppgifter tidigare lämnats ut.
  • Närmare uppgifter om rätten att korrigera uppgifter.

Rätten att begränsa behandlingen

  • Om du anser att de uppgifter om dig vilka vi behandlat är felaktiga, om de behandlas i strid med lagen eller om du gjort en invändning mot behandlingen av dina uppgifter, kan du begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter.
  • I så fall kan vi behandla dina uppgifter enbart
    • med ett samtycke av dig
    • om vi behöver uppgifterna för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk
    • på grund av ett allmänt intresse, eller
    • för att skydda en annan persons rättigheter.
  • Om vi begränsar behandlingen av uppgifter på din begäran, är vi skyldiga att i mån av möjlighet ge information om begränsningen till alla till vilka uppgifter tidigare lämnats ut.
  • Närmare uppgifter om rätten till begränsning av behandlingen.

Om du så önskar har du rätt att göra en invändning mot vår behandling av personuppgifter. Du kan göra det när som helst utifrån en personlig specifik situation. I så fall får vi inte längre behandla dina personuppgifter, förutom om en viktig och motiverad orsak föreligger för behandlingen, vilken väger tyngre än ditt intresse, din rättighet eller din frihet, eller om behandlingen av uppgifter är nödvändig för att framställa, försvara eller avgöra rättsliga anspråk. Närmare uppgifter om din rätt till invändning.

Inga beslut som grundar sig på automatiskt beslutsfattande fattas vid dataombudsmannens byrå. Dataombudsmannens byrå gör inte profilering utifrån de personuppgifter som den behandlat.

Du kan framföra en begäran som gäller dina dataskyddsrättigheter till dataombudsmannens byrå per e-post (tietosuoja@om.fi) eller per post (PB 800, 00521 HELSINGFORS).

Beslut av dataombudsmannens byrå kan överklagas hos den behöriga förvaltningsdomstolen enligt den besvärsanvisning som fåtts från dataombudsmannens byrå. Lagenligheten i den verksamhet som bedrivs av dataombudsmannens byrå övervakas av de högsta laglighetsövervakarna, det vill säga riksdagens justitieombudsman och justitiekanslern.