Hallinto-oikeus piti voimassa Suomen Yritysrekisterille määrätyn seuraamusmaksun tietosuojarikkomuksista
Itä-Suomen hallinto-oikeus on hylännyt yrityshakemistoa ylläpitävän Suomen Yritysrekisterin valituksen hallinnollisesta seuraamusmaksusta. Tietosuojavaltuutetun toimiston seuraamuskollegio määräsi vuonna 2023 yritykselle 23 000 euron seuraamusmaksun puhelutallenteiden antamista koskevista rikkomuksista ja viranomaisen aikaisemman määräyksen noudattamatta jättämisestä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto selvitti Suomen Yritysrekisterin toimintaa useiden vuosina 2019–2022 saapuneiden kantelujen perusteella. Tietosuojavaltuutetulle kannelleet yksityiset elinkeinonharjoittajat olivat pyytäneet Suomen Yritysrekisteriltä myyntipuhelujen tallenteita, jotta he voivat tarkistaa puhelun sisällön. Yrityksen toimittamat koosteet eivät kantelijoiden mukaan vastanneet myyntipuheluja.
Tietosuojavaltuutetun toimisto totesi päätöksessään kesällä 2023, että Suomen Yritysrekisteri ei ollut toimittanut puhelutallenteita tietosuojasäännösten mukaisesti. Apulaistietosuojavaltuutettu oli jo aiemmin määrännyt yrityksen korjaamaan käytäntönsä tallenteiden antamisessa lainmukaiseksi ja ohjeistanut yritystä oikeasta toimintatavasta. Seuraamusmaksu määrättiin, sillä yhtiö ei ollut noudattanut määräystä.
Hallinto-oikeus hylkäsi Suomen Yritysrekisterin valituksen ja piti voimassa tietosuojavaltuutetun toimiston päätöksen. Hallinto-oikeus totesi, että yrityksen rikkomus oli ollut tahallinen, eikä se ollut määräyksestä ja ohjeistuksesta huolimatta korjannut toimintatapojaan.
Suomen Yritysrekisteri kertoi, ettei se ei ollut antanut myyntipuhelujen tallenteita, sillä sen mukaan asiakkaiden yhteydenotot liittyivät vain laskujen reklamointiin. Hallinto-oikeus muistutti, ettei yritys voi kieltäytyä antamasta tallenteita vain siksi, ettei pyytäjä ole vedonnut tietosuoja-asetuksen mukaiseen tarkastusoikeuteensa. Yrityksen on itse arvioitava, velvoittaako tietosuoja-asetus antamaan pyydetyt henkilötiedot.
Suomen Yritysrekisteri on Suomen Avainsanat Oy:n aputoiminimi.
Päätös on lainvoimainen.
Lisätietoja:
Tietosuojavaltuutetun ja seuraamuskollegion päätökset Finlexissä
Tiedote 11.9.2023: Yrityshakemiston ylläpitäjälle seuraamusmaksu puhelutallenteiden antamista koskevista rikkomuksista
Lisätietoa hallinto-oikeuden päätöksestä 2754/2024 Itä-Suomen hallinto-oikeudelta