Förvaltningsdomstolen höll i kraft den påföljdsavgift som påfördes Suomen Yritysrekisteri för dataskyddsförseelser

Östra Finlands förvaltningsdomstol har förkastat de besvär över den administrativa påföljdsavgiften som påförts Suomen Yritysrekisteri som upprätthåller ett företagsregister. Dataombudsmannens byrås påföljdskollegium påförde år 2023 företaget en påföljdsavgift på 23 000 euro för förseelser som gällde utlämnande av samtalsinspelningar och underlåtenhet att iaktta myndighetens tidigare förordnande.

Dataombudsmannens byrå utredde verksamheten vid Finlands Företagsregister på basis av flera klagomål som mottagits under åren 2019–2022. De enskilda näringsidkare som anfört klagomål till dataombuds¬mannens byrå hade bett Finlands Företagsregister om inspelningar av försäljningssamtal för att kunna kontrollera samtalets innehåll. Enligt de ändringssökande motsvarade företagets sammanställningar inte försäljningssamtalen.

Dataombudsmannens byrå konstaterade i sitt beslut sommaren 2023 att Finlands Företagsregister inte hade skickat samtalsinspelningar i enlighet med dataskyddsbestämmelserna. Biträdande dataombuds-mannen hade redan tidigare förordnat företaget att korrigera sin praxis så att samtalsinspelningar lämnas ut på det sätt som avses i lagen och gett företaget anvisningar om det rätta tillvägagångssättet. Företaget påfördes en påföljdsavgift, eftersom det inte hade följt förordnandet.

Förvaltningsdomstolen förkastade Finlands Företagsregisters besvär och höll dataombudsmannens byrås beslut i kraft. Förvaltningsdomstolen konstaterade att företagets förseelse varit uppsåtlig och att företaget trots förordnandet och anvisningarna inte har korrigerat sina tillvägagångssätt.

Finlands Företagsregister berättade att det inte lämnat ut några inspelningar av försäljningssamtalen, eftersom kundernas kontakter endast gällde reklamation av fakturor. Förvaltningsdomstolen påminde om att ett företag inte kan vägra att lämna ut inspelningar endast på grund av att den som begärt insyn inte har åberopat sin rätt till insyn enligt dataskyddsförordningen. Företaget ska själv bedöma huruvida dataskydds¬förordningen förpliktar till att lämna begärda personuppgifter.

Beslutet har vunnit laga kraft.

Finlands Företagsregister är en bifirma till Suomen Avainsanat Oy.

Mer information:

​​​​​​​Dataombudsmannens och påföljdskollegiets beslut i Finlex (på finska)

Meddelande 11.9.2023: Påföljdsavgift för tillhandahållaren av ett företagsregister för överträdelser av bestämmelserna om överlämnande av samtalsinspelningar​​​​​​​

Mer information om förvaltningsdomstolens beslut 2754/2024 fås från Östra Finlands förvaltningsdomstol.