Hankkeessa kehitettiin ohjeistusta tietosuojasta lasten ja nuorten harrastuksissa: näin yhdistystoimijat hyötyvät ohjemateriaaleista
GDPR4CHLDRN – Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa -hankkeessa on laadittu ohjeistusta ja tietoa tukemaan lasten ja nuorten tietosuojaa erityisesti yhdistysten järjestämissä harrastuksissa. Yhdistykset ovat saaneet ohjemateriaaleista tukea tietosuojan toteuttamiseen toiminnassaan ja vinkkejä siihen, miten henkilötietojen käsittelystä harrastustoiminnassa voidaan kertoa esimerkiksi verkkosivuilla.
Tietosuojavaltuutetun toimiston ja TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n kaksivuotisessa hankkeessa kehitettiin tietosuojan ymmärtämistä helpottava työkalupakki yhteistyössä yhdistysten kanssa.
Tietosuojaharrastuksissa.fi -sivusto antaa helposti ymmärrettävää tietoa henkilötietojen käsittelystä yhdistystoimijoille, lapsille ja nuorille sekä heidän vanhemmilleen. Sivusto julkaistiin suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Jotta ohjeistukset saavuttaisivat laajasti koko harrastuskentän, tulevat olennaisimmat materiaalit saataville myös venäjäksi, viroksi, somaliksi, arabiaksi ja pohjoissaameksi.
”Sivusto kokoaa selkeällä tavalla lasten henkilötietojen suojaan liittyvät asiat harrastustoiminnassa ja mikä tärkeintä, sivustolla on huomioitu myös lapset itse. Sivustoa voi suositella kaikenlaisessa harrastus- ja vapaa-ajan toiminnassa mukana oleville lapsille ja aikuisille”, lapsiasiavaltuutetun toimiston asiantuntija, juristi Merike Helander toteaa.
Osana hanketta julkaistiin myös useita käytännönläheisiä artikkeleita lasten yksityisyyden ja henkilötietojen suojasta tietosuojaymmärryksen lisäämiseksi. Artikkeleista vanhemmat ja harrastusten järjestäjät saivat tietoa niin lasten henkilötietojen julkaisusta netissä, henkilötietojen säilyttämisestä kuin lasten valokuvaamisesta.
"Vapaa-ajan toiminnan osalta lasten ja nuorten tietojen käsittelystä vastaavat aikuiset, jotka usein itsekin ovat mukana toiminnassa harrastusmielessä. On tärkeää tarjota heille tukimateriaaleja ja mahdollisuus kehittää osaamistaan, jotta he pystyvät hoitamaan vastuunsa ja kasvattamaan samalla lapsia ymmärtämään tietosuojan merkityksen”, sanoo TIEKE ry:n toiminnanjohtaja Hanna Niemi-Hugaerts.
Ohjemateriaalista apua tietosuojasta kertomiseen
Lasten ja nuorten harrastustoimintaa järjestävät yhdistykset ovat jo hyödyntäneet materiaalipakettia eri tavoin. Suomen Partiolaiset aikovat jakaa tietoa sivustosta ja materiaaleissa olevaa tietoa pyritään lisäämään myös yhdistyksen verkkosivuille. ”Hankkeen materiaalit ovat selkeitä ja kattavia ja hyödyttävät partiolaisia sekä piiritasolla että paikallisyhdistyksissä. Aikuiset voivat lukea materiaalia itsenäisesti, ja lasten ja nuorten kanssa aihetta voi käsitellä esimerkiksi hyödyntämällä sivuston osaamistestejä”, asiantuntija Jenni Viitanen kertoo.
Suomen Palloliitto kertoo lisänneensä tietosuojatietoa verkkosivuilleen sivuston avulla. ”Tukipalvelussa voidaan myös viitata tähän sivustoon, jos tulee yleisiä kysymyksiä tietosuojasta”, Palloliiton IT-päällikkö Jan Lodenius sanoo.
Tukea vastuulliseen toimintaan
Yhdistysten hallitukset vastaavat tietosuojan toteutumisesta toiminnassaan. Niiden on esimerkiksi huolehdittava, että yhdistyksen jäsenet osaavat perusasiat tietosuojasta. Ohjemateriaalit tukevat yhdistyksiä näissä lakisääteisissä velvollisuuksissa.
”Ohjeistusten avulla yhdistykset voivat luoda ja kehittää omia toimintatapojaan. Tietosuojasta huolehtiminen lasten ja nuorten harrastustoiminnassa on tärkeä osa vastuullisuutta”, apulaistietosuojavaltuutettu Heljä-Tuulia Pihamaa toteaa.
Mikä GDPR4CHLDRN?
GDPR on lyhenne sanoista General Data Protection Regulation (yleinen tietosuoja-asetus). Se on henkilötietojen käsittelyä sääntelevä laki, jota alettiin soveltaa kaikissa EU-maissa keväällä 2018.
Hankkeen koordinaattorina toimi tietosuojavaltuutetun toimisto ja hankekumppanina TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry. Kaksivuotinen hanke toteutettiin vuosina 2022–2024.
Hanketta rahoitti EU:n Kansalaisuus, tasa-arvo, perusoikeudet ja arvot -rahoitusohjelma (Citizens, Equality, Rights and Values Programme).
Suomen Palloliitto, Suomen Partiolaiset ja Suomen Olympiakomitea toimivat GDPR4CHLDRN – Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa -hankkeen yhteistyökumppaneina.
Lisätietoja:
Projektipäällikkö, tietosuojavaltuutetun toimiston asiantuntija Nora Musto, nora.musto(at)om.fi, puh. 029 566 6716
Digiosaamisen vauhdittaja Mikko Eloholma, TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry, mikko.eloholma(at)tieke.fi, puh. 044 491 8296
Tietosuojaharrastuksissa.fi -sivusto
Tämän julkaisun sisältö edustaa vain kirjoittajien näkemyksiä ja he ovat niistä yksin vastuussa. Euroopan unioni tai Euroopan komissio eivät ole vastuussa tämän julkaisun sisällöstä.