I projektet utvecklades anvisningar om dataskydd i barns och ungas hobbyer: så här drar föreningsaktörerna nytta av instruktionsmaterialen
I projektet GDPR4CHLDRN – Dataskydd inom hobbyverksamhet har man utarbetat anvisningar och information för att stöda barns och ungas dataskydd särskilt i hobbyer som ordnas av föreningar. Föreningarna har fått stöd av anvisningarna för att genomföra dataskyddet i sin verksamhet och tips på hur man kan informera till exempel på webbsidan om behandlingen av personuppgifter i hobbyverksamheten.
Dataombudsmannens byrå och TIEKE Utvecklingscentralen för informationssamhälle rf utvecklade under sitt tvååriga projekt i samarbete med föreningarna en verktygslåda som underlättar förståelsen av dataskyddet.
Webbplatsen Tietosuojaharrastuksissa.fi ger lättförståelig information om behandlingen av personuppgifter till föreningsaktörer, barn och unga och deras föräldrar. Webbplatsen publicerades på finska, svenska och engelska. För att anvisningarna ska nå all hobbyverksamhet i stor utsträckning blir de viktigaste materialen tillgängliga även på ryska, estniska, somaliska, arabiska och nordsamiska.
"Webbplatsen samlar på ett tydligt sätt frågor som gäller skydd av barns personuppgifter i hobbyverksamheten och framför allt har även barnen själva beaktats på webbplatsen. Webbplatsen kan rekommenderas för barn och vuxna som deltar i alla typer av hobby- och fritidsverksamhet", konstaterar barnombudsmannens byrås sakkunniga, jurist Merike Helander.
Som en del av projektet publicerades också flera artiklar om skydd av barns integritet och personuppgifter i praktiken för att öka förståelsen om dataskydd. Från artiklarna fick föräldrarna och hobbyarrangörerna information om såväl publicering av barnens personuppgifter på nätet, förvaring av personuppgifter som fotografering av barn.
”I fråga om fritidsverksamheten ansvarar vuxna för behandlingen av barns och ungas uppgifter, som ofta även själva deltar i verksamheten i hobbysyfte. Det är viktigt att erbjuda dem stödmaterial och möjligheten att utveckla sin kompetens så att de kan sköta sitt ansvar och samtidigt fostra barnen att förstå betydelsen av dataskydd", säger Hanna Niemi-Hugaerts, verksamhetschef vid TIEKE ry.
Informationsmaterialet hjälper dig att berätta om dataskyddet
Föreningar som ordnar hobbyverksamhet för barn och unga har redan utnyttjat materialpaketet på olika sätt. Finlands Scouter kommer att dela information om webbplatsen och man strävar också efter att lägga till information som finns i materialet på föreningens webbsida. ”Projektets material är tydligt och heltäckande och gagnar scouterna både på distriktsnivå och i lokalföreningarna. Vuxna kan läsa materialet självständigt och ämnet kan behandlas tillsammans med barn och unga till exempel genom att utnyttja webbplatsens kunskapstest", berättar sakkunnig Jenni Viitanen.
Finlands Bollförbund berättar att de har lagt till information om dataskydd på sin webbsida med hjälp av webbplatsen. "I stödtjänsten kan man också hänvisa till denna webbplats om det uppstår allmänna frågor om dataskydd", säger Jan Lodenius, IT-chef vid Bollförbundet.
Stöd för ansvarsfull verksamhet
Föreningarnas styrelser ansvarar för dataskyddet i sin verksamhet. De ska till exempel se till att föreningens medlemmar kan grunderna i dataskydd. Informationsmaterialet stöder föreningarna i dessa lagstadgade skyldigheter.
"Med hjälp av anvisningarna kan föreningarna skapa och utveckla sina egna verksamhetssätt. Att sörja för dataskyddet i barns och ungas hobbyverksamhet är en viktig del av ansvarsfullheten", konstaterar biträdande dataombudsman Heljä-Tuulia Pihamaa.
Vad är GDPR4CHLDRN?
GDPR är en förkortning av orden General Data Protection Regulation (allmän dataskyddsförordning). Det är en lag som reglerar behandlingen av personuppgifter och som började tillämpas i alla EU-länder under våren 2018.
Projektet koordinerades av dataombudsmannens byrå och projektpartner var TIEKE Utvecklingscentralen för informationssamhälle rf. Det tvååriga projektet genomfördes 2022–2024.
Projektet finansierades av EU:s program för medborgare, jämlikhet, rättigheter och värden (Citizens, Equality, Rights and Values Programme).
Finlands Bollförbund, Finlands Scouter och Finlands Olympiska Kommitté fungerar som samarbetspartner för projektet GDPR4CHLDRN – Dataskydd inom hobbyverksamhet.
Mer information:
Projektchef, sakkunnig vid dataombudsmannens byrå Nora Musto, nora.musto(at)om.fi, tfn 029 566 6716
Utvecklare av digitala kunskaper Mikko Eloholma, TIEKE Utvecklingscentralen för Informationssamhälle rf, mikko.eloholma(at)tieke.fi, tfn 044 491 8296
Tietosuojaharrastuksissa.fi -webbplatsen på svenska
Finansierat av Europeiska unionen. Innehållet i denna publikation representerar endast författarnas synpunkter och ansvarar ensamma för det. Europeiska unionen eller Europeiska kommissionen ansvarar inte för innehållet i denna publikation.
