Terveystiedot sekä alkoholi- ja huumetestit
Työnantaja saa käsitellä työntekijän terveystietoja (esim. diagnoosit), jos käsittely on tarpeen sairausajan palkan tai siihen rinnastettavien, terveydentilaan liittyvien etuuksien suorittamiseksi tai sen selvittämiseksi, onko työstä poissaoloon perusteltu syy. Terveydentilatietojen käsittely on sallittua myös silloin, jos työntekijä nimenomaan haluaa, että hänen työkykyisyyttään selvitetään niiden perusteella. Lisäksi työnantajalla on oikeus käsitellä tietoja niissä tilanteissa ja siinä laajuudessa, kuin muualla laissa säädetään.
Työnantaja saa kerätä työntekijän terveystietoja häneltä itseltään tai hänen kirjallisella suostumuksellaan muualta. Jos työntekijä toimittaa työnantajalle lääkärintodistuksen tai -lausunnon työkyvystään, työnantaja saa luovuttaa sen työterveyshuoltoon, ellei työntekijä ole kieltänyt luovuttamista.
Työnantajan tulee säilyttää työntekijän terveydentilatietoja sisältävät asiakirjat erillään työntekijän muista henkilötiedoista. Terveydentilaa koskevia merkintöjä ei saa tallentaa esimerkiksi palkkahallinnon tietojen yhteyteen.
Terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä tai panevat niitä toimeen näiden tietojen perusteella. Työnantajan on nimettävä nämä henkilöt tai määriteltävä tehtävät, joihin sisältyy terveydentilaa koskevien tietojen käsittelyä.
Työnantaja sekä mahdolliset työnantajan lukuun terveystietoja käsittelevät henkilöt ovat vaitiolovelvollisia, eivätkä he saa paljastaa tietoja sivullisille.
Terveydentilaa koskevat tiedot on poistettava välittömästi sen jälkeen, kun käsittelylle ei ole enää perustetta. Käsittelyn perustetta ja tarvetta on arvioitava vähintään viiden vuoden välein.
Työterveydenhuollossa asioivalla potilaalla on oikeus saada tietää, kuka on käsitellyt hänen tietojaan ja kenelle niitä on luovutettu. Työntekijä voi tiedustella asiaa työterveydestä. Työnantajalla ei ole pääsyoikeutta työterveyden potilastietojärjestelmään.
Lue lisää:
Työelämän tietosuojalaissa säädetään tarkasti huumausainetesteistä ja huumeiden käyttöä koskevien tietojen käsittelystä (työelämän tietosuojalain 3 luku). Työntekijän alkoholitestauksesta tai alkoholinkäyttöä koskevien tietojen käsittelystä ei sen sijaan säädetä erikseen tietosuojalainsäädännössä.
Työelämän tietosuojalaissa säädetään muun muassa siitä, milloin työnantajalla on oikeus käsitellä työhön valitulta työnhakijalta tai työntekijältä huumausainetestin todistukseen merkittäviä tietoja. Työnantajan tulee ilmoittaa työnhakijalle tai työntekijälle, että kyse on sellaisesta työstä, jossa työnantajalla on oikeus käsitellä näitä tietoja.
Tiettyihin työtehtäviin ja ammattiryhmiin liittyy lakisääteisiä terveydentilavaatimuksia. Tällaisissa tehtävissä työntekijän on kyettävä osoittamaan työkykyisyytensä esimerkiksi turvallisuussyistä. Työkyvyn osoittamiseen kuuluu pakollisia terveystarkastuksia, ja yhtenä osa-alueena tarkastuksissa voidaan arvioida alkoholin ja huumeiden käyttöä.
Terveystarkastuksen, testin tai näytteenoton saa teettää vain terveydenhuollon ammattihenkilöllä tai terveydenhuollon palvelussa.
Kaikissa työterveyden toteuttamissa terveystarkastuksissa ja testeissä noudatetaan työterveyshuoltolakia ja muuta terveydenhuoltoa koskevaa lainsäädäntöä, kuten lakia potilaan asemasta ja oikeuksista.
Lue lisää:
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) Finlex-palvelussa
Työterveyshuoltolaki (1383/2001) Finlex-palvelussa
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) Finlex-palvelussa
Työterveyshuolto ei saa luovuttaa työntekijän terveystietoja työnantajalle ilman hänen suostumustaan. Työterveys ei siis saa antaa esimerkiksi yksittäisiä testituloksia, diagnoositietoja tai mielenterveyttä koskevia tietoja työnantajalle, ellei työntekijä itse niin halua.
Tiettyihin ammattiryhmiin kohdistuu pakollisia terveystarkastuksia, joiden yhteydessä tutkitaan kokonaisvaltaisesti työntekijän terveydentilaa työkyvyn osoittamiseksi. Terveystarkastuksessa voidaan arvioida myös alkoholin tai huumeiden käyttöä. Työterveys saa antaa työantajalle ainoastaan tiedon työntekijän työkyvystä yleisellä tasolla.
Terveystarkastuksesta laaditaan yleismuotoinen lausunto, joka luovutetaan työnantajalle. Todistukseen merkitään yleinen arvio siitä, onko henkilö soveltuva työhön vai ei. Merkintä voidaan tehdä esimerkiksi muodossa ”työkykyinen”, ”osittain työkykyinen” tai ”kyvytön työhön”. Todistukseen ei merkitä yksittäisiä testituloksia, diagnoosia tai tiettyä terveydellistä syytä, jonka vuoksi työntekijä ei sovellu työhön (esimerkiksi alkoholinkäyttö).
Työnantajan oikeudesta teettää huumetesti ja käsitellä huumausaineiden käyttöä koskevia tietoja säädetään työelämän tietosuojalaissa. Huumetestistä laaditaan todistus, johon merkitään tieto siitä, onko työntekijä käyttänyt huumausaineita muihin kuin lääkinnällisiin tarkoituksiin siten, että hänen työ- tai toimintakykynsä on heikentynyt. Työterveyshuoltolain mukaan todistus on annettava testatulle itselleen työnantajalle toimitettavaksi.
Lue lisää:
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) Finlex-palvelussa
Tietyissä ammattiryhmissä ja työtehtävissä työntekijän on pystyttävä osoittamaan työkykyisyytensä. Tällaiset terveystarkastukset ovat lakisääteisiä, eikä työntekijä voi kieltäytyä niistä ilman perustetta. Työterveyshuoltolain mukaan työntekijä tai työhön valittu työnhakija ei saa ilman perusteltua syytä kieltäytyä osallistumasta terveystarkastukseen, joka on välttämätön
- hänen terveydentilansa selvittämiseksi erityistä sairastumisen vaaraa aiheuttavassa työssä tai työympäristössä
- hänen työ- tai toimintakykynsä selvittämiseksi työstä aiheutuvien, terveydentilaan kohdistuvien vaatimusten vuoksi.
Vaikka työntekijä voikin perustellusta syystä kieltäytyä työterveyden toteuttamasta työkyvyn arvioinnista, siitä voi koitua hänelle työoikeudellisia seuraamuksia työnantajan harkinnan mukaan.
Työnantaja voi tarjota myös vapaaehtoisia terveystarkastuksia ja muita työkykyä tukevia työterveyden palveluja. Työntekijällä on oikeus valita, meneekö hän näihin vapaaehtoisiin tarkastuksiin tai testeihin. Ennaltaehkäisevien työterveyspalvelujen järjestäminen on työnantajan lakisääteinen velvollisuus.
Lue lisää:
Työntekijällä on oikeus saada tietää, mitä testejä hänelle tehdään. Terveystarkastus on aina suoritettava yhteisymmärryksessä työntekijän kanssa. Työterveydenhuollossa noudatetaan potilaan asemasta ja oikeuksista annettua lakia, jossa säädetään potilaan itsemääräämisoikeudesta.
Lue lisää:
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) Finlex-palvelussa