Hälsouppgifter och alkohol- och narkotikatest
En arbetsgivare får behandla uppgifter om en arbetstagares hälsotillstånd (t.ex. diagnoser), om behandlingen är nödvändig för att betala lön för sjuktid eller därmed jämförbara förmåner som anknyter till hälsotillståndet eller för att utreda om en motiverad orsak föreligger till frånvaro från arbetet. Behandling av uppgifter om hälsotillståndet är tillåten också då arbetstagaren uttryckligen vill att hans eller hennes arbetsförmåga utreds utifrån dessa. Därtill har arbetsgivaren rätt att behandla uppgifterna i de situationer och i den omfattning som föreskrivs någon annanstans i lag.
En arbetsgivare får samla uppgifter om en arbetstagares hälsotillstånd av honom eller henne själv, eller från andra källor med ett skriftligt samtycke av arbetstagaren. Om en arbetstagare överlämnar ett läkarintyg eller -utlåtande över sin arbetsförmåga till arbetsgivaren, får arbetsgivaren överlåta det till företagshälsovården, förutom om arbetstagaren inte gjort en invändning mot utlämnandet.
Arbetsgivaren ska förvara handlingar som innehåller uppgifter om arbetstagarens hälsotillstånd separat från arbetstagarens övriga personuppgifter. Anteckningar om hälsotillstånd får inte sparas till exempel i samband med löneförvaltningens uppgifter.
Uppgifter om hälsotillstånd får behandlas endast av personer som bereder eller fattar beslut om anställningsförhållandet eller verkställer sådana beslut på basis av dessa uppgifter. Arbetsgivaren ska utse dessa personer eller fastställa de uppgifter som omfattar behandling av uppgifter om hälsotillstånd.
Arbetsgivaren samt eventuella personer som behandlar uppgifter om hälsotillstånd för arbetsgivarens räkning har tystnadsplikt och de får inte röja uppgifter om arbetstagarens hälsotillstånd för utomstående.
Uppgifter om hälsotillstånd ska raderas omedelbart när det inte längre finns någon grund för behandlingen. Grunden för och behovet av behandlingen ska bedömas minst vart femte år.
En patient som uträttar ärenden inom företagshälsovården har rätt att få veta vem som har behandlat patientens uppgifter och till vem uppgifterna har lämnats ut. Arbetstagaren kan fråga företagshälsovården om detta. Arbetsgivaren har inte tillträde till företagshälsovårdens patientdatasystem.
Läs mer:
Vanliga frågor om hälsovård
I lagen om integritetsskydd i arbetslivet finns noggranna bestämmelser om narkotikatest och behandling av uppgifter om användning av narkotika (3 kap. i lagen om integritetsskydd i arbetslivet). Däremot innehåller dataskyddslagstiftningen inga särskilda bestämmelser om alkoholtest för arbetstagare eller behandling av uppgifter om alkoholbruk.
I lagen om integritetsskydd i arbetslivet föreskrivs bland annat om när arbetsgivaren har rätt att behandla uppgifter i intyget över narkotikatest för en arbetssökande som valts till ett uppdrag eller en arbetstagare. Arbetsgivaren ska meddela den arbetssökande eller arbetstagaren att det är fråga om sådant arbete där arbetsgivaren har rätt att behandla dessa uppgifter.
Vissa arbetsuppgifter och yrkesgrupper omfattas av lagstadgade krav gällande hälsotillståndet. I sådana uppgifter ska arbetstagaren kunna påvisa sin arbetsförmåga till exempel av säkerhetsskäl. Till påvisandet av arbetsförmågan hör obligatoriska hälsoundersökningar och som ett delområde i undersökningarna kan man bedöma användningen av alkohol och narkotika.
Hälsoundersökningar, test eller provtagningar får utföras endast av en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården eller inom hälso- och sjukvårdens tjänster.
I alla hälsoundersökningar och test som genomförs inom företagshälsovården iakttas lagen om företagshälsovård och den övriga lagstiftningen om hälso- och sjukvård, såsom lagen om patientens ställning och rättigheter.
Läs mer:
Lag om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) i tjänsten Finlex
Lag om företagshälsovård (1383/2001) i tjänsten Finlex
Lag om patientens ställning och rättigheter (785/1992) i tjänsten Finlex
Företagshälsovården får inte lämna ut arbetstagarens hälsouppgifter till arbetsgivaren utan dennes samtycke. Företagshälsovården får således inte lämna ut till exempel enskilda testresultat, diagnosuppgifter eller uppgifter om psykisk hälsa till arbetsgivaren, om inte arbetstagaren själv vill det.
Vissa yrkesgrupper omfattas av obligatoriska hälsoundersökningar och i samband med dessa undersöks arbetstagarens hälsotillstånd på ett övergripande sätt för att påvisa arbetsförmågan. Vid hälsoundersökningen kan man också bedöma användningen av alkohol eller narkotika. Företagshälsovården får ge arbetsgivaren information om arbetstagarens arbetsförmåga endast på en allmän nivå.
Över hälsoundersökningen utarbetas ett allmänt utlåtande som överlämnas till arbetsgivaren. I intyget antecknas en allmän bedömning av om personen är lämplig för arbetet eller inte. Anteckningen kan göras till exempel i formen "arbetsförmögen", "delvis arbetsförmögen" eller "oförmögen för arbetet". I intyget antecknas inga enskilda testresultat, diagnoser eller specifika hälsoskäl som gör att arbetstagaren inte lämpar sig för arbetet (till exempel alkoholbruk).
Bestämmelser om arbetsgivarens rätt att låta utföra narkotikatest och behandla uppgifter om användning av narkotika finns i lagen om integritetsskydd i arbetslivet. Över narkotikatest upprättas ett intyg där det antecknas om arbetstagaren har använt narkotika för andra än medicinska ändamål på ett sådant sätt att hans eller hennes arbets- eller funktionsförmåga är nedsatt. Enligt lagen om företagshälsovård ska intyget ges till den som testats för vidarebefordran till arbetsgivaren.
Läs mer:
Lag om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) i tjänsten Finlex
I vissa yrkesgrupper och arbetsuppgifter måste arbetstagaren kunna påvisa sin arbetsförmåga. Sådana hälsoundersökningar är lagstadgade och arbetstagaren kan inte vägra genomgå dem utan grund. Enligt lagen om företagshälsovård får en arbetstagare eller en arbetssökande som valts till ett uppdrag inte utan grundad anledning vägra delta i en hälsoundersökning som är nödvändig
- för att utreda hans eller hennes hälsa i sådant arbete eller sådan arbetsmiljö som medför särskild risk för insjuknande
- för att utreda hans eller hennes arbets- eller funktionsförmåga på grund av krav som beror på arbetet och som riktar sig mot hälsan.
Även om arbetstagaren av grundad anledning kan vägra delta i företagshälsovårdens bedömning av arbetsförmågan kan det medföra arbetsrättsliga påföljder för arbetstagaren efter arbetsgivarens prövning.
Arbetsgivaren kan också erbjuda frivilliga hälsoundersökningar och andra företagshälsovårdstjänster som stöder arbetsförmågan. Arbetstagaren har rätt att välja om han eller hon deltar i dessa frivilliga undersökningar eller test. Arbetsgivaren har en lagstadgad skyldighet att ordna förebyggande företagshälsovårdstjänster.
Läs mer:
Arbetstagaren har rätt att få veta vilka test som tas på honom eller henne. Hälsoundersökningar ska alltid utföras i samförstånd med arbetstagaren. Inom företagshälsovården iakttas lagen om patientens ställning och rättigheter, som innehåller bestämmelser om patientens självbestämmanderätt.
Läs mer:
Lag om patientens ställning och rättigheter (785/1992) i tjänsten Finlex