Kontaktuppgifter
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Telefonväxel: 029 566 6700
Registratorskontor: 029 566 6768
Vår dataskyddspraxis: Uträttande av ärenden per telefon
E-post (registratorskontoret): tietosuoja(at)om.fi
Du kan göra en anmälan till dataombudsmannen via våra elektroniska blanketter:
Anmälan om personuppgiftsincident
Sändning av sekretessbelagda och känsliga handlingar
Justitieministeriets skyddade e-post är ett säkert sätt att sända känsliga och sekretessbelagda uppgifter till dataombudsmannens byrå.
Skicka skyddad e-post via justitieministeriet tjänst
Läs anvisningen om sändning av skyddad e-post (pdf) innan du tar i bruk tjänsten.
Att skicka bifogade filer
Vi rekommenderar inte att filer skickas som bilagor till e-postmeddelanden. I stället för att skicka handlingar som bilagor bör handlingarnas innehåll i regel inkluderas i e-postmeddelandets meddelandefält.
Tillåtna filformat är:
- 1997–2022 DOCX, PPTX och XLSX
- ODF
- Bildfiler: JPEG, GIF, PNG, TIFF
- Ljudfiler: WAV, AAC, MP3
- Videofiler: H.264 MP4
- ASCII ISO 8859-1 Latin 1-textfiler
Om du använder andra format för bilagor kan bilagan inte alltid läsas. Storleken av ett e-postmeddelande jämte bifogade filer kan vara högst 20 megabyte (Mb). Större bifogade filer (upp till 400 megabyte) bör skickas som säker e-post. Man ska komma överens om att skicka bifogade filer som är större än 400 megabyte separat samt om att skicka handlingar med hjälp av USB-minnen, DVD-skivor eller andra motsvarande datamedier.
Besök hos dataombudsmannens byrå
Vi ber våra kunder att i första hand uträtta ärenden per e-post, post eller telefon. Om ärendet inte kan skötas per e-post eller telefon, ber vi att en mötestid bokas på förhand.
Vår telefonrådgivning betjänar tisdag till torsdag kl. 9.00–11.00.
Våra kunder kan vid behov komma med handlingar till entrétjänsten. Handlingarna levereras från entrétjänsten till dataombudsmannens byrå. Om kunden vill ha ett intyg över att handlingen mottagits, levereras mottagningsbeviset till kunden i efterhand per post eller e-post. Mottagningsbeviset ska ombes separat.
Dataombudsmannens byrå följer coronavirusläget. Anvisningen uppdateras vid behov.
Begäran om handlingar
En begäran om handling ska sändas skriftligt till registratorskontoret vid dataombudsmannens byrå på adressen tietosuoja(at)om.fi eller PB 800, 00531 Helsingfors.
Dataombudsmannens byrås handlingar är i regel offentliga. Handlingar kan dock från fall till fall vara delvis eller helt sekretessbelagda. Beslut om sekretess fattas separat i respektive ärende. Dataombudsmannens byrå bistår kunder vid behov i specificering av handlingar.
En avgift kan tas ut för utlämnande av handlingar enligt justitieministeriets förordning (935/2020) (i Finlex) och dataombudsmannens byrås beslut (Dnr 2081/01/2019).
Begäran om föreläsningar
Byråns sakkunniga föreläser på begäran vid utbildningsevenemang som ordnas av olika intressentgrupper och organisationer. Utbildningsverksamheten är i huvudsak avgiftsbelagd. För föreläsningarna tar byrån ut avgifter som fastställts utifrån lagen om grunderna för avgifter till staten och förordningen om grunderna för avgifter till justitieministeriet.
En begäran om föreläsning ska sändas till registratorskontoret vid dataombudsmannens byrå på adressen tietosuoja(at)om.fi.
Närmare information om utbildningstjänster ges av inspektör Pirjo Helén, p. 029 566 6731
Föreläsnings-, föredrags- och konsultationsarvoden för dataombudsmannens byrå (PDF, på finska)
Faktureringsanvisningar
De myndigheter som verkar i anslutning till justitieministeriets bokföringsenhet tar emot, behandlar och arkiverar enbart elektroniska inköpsfakturor.
Nätfakturaadress/OVT-kod: 003702459747234
Operatörskod (OpusCapita Group Ab): E204503
FO-nummer: 0245974-7
Momsnummer: FI02459747
Rikta fakturan till dataombudsmannens byrå. Anteckna också tilläggs- och referensuppgifter, som underlättar behandlingen på fakturan, till exempel beställarens namn och konteringskoden.
Dataombudsmannens byrå tar inte emot fakturor som skickas per e-post eller i pappersform. Om du inte har ett system för att skicka nätfakturor, kan du använda statens till vidare gratis nätfaktureringstjänst Basware Supplier Portal för att skapa och skicka nätfakturor. Tjänstens inloggningssida och anvisningar om hur den används finns på adressen www.valtiokonttori.fi/verkkolaskutus.
Vid fakturering av tjänste- och varuupphandling används ett betalningsvillkor på 21 dagar i enlighet med Finansministeriets allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling, om man inte har överenskommit om en annan betalningstid.