Hoppa till innehåll

Kontaktuppgifter

Dataombudsmannens byrå

  • Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
  • Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
  • Telefonväxel: 029 566 6700
  • Registratorskontor: 029 566 6768
  • E-post (registratorskontoret): tietosuoja(at)om.fi

Vår dataskyddspraxis

Vi betjänar

Registratorskontoret vid dataombudsmannens byrå betjänar från måndag till fredag kl. 9.00–15.00.

Registratorskontorets kontaktuppgifter

Telefonrådgivningen betjänar från tisdag till torsdag kl. 9.00–11.00.

Telefonrådgivningens kontaktuppgifter

Kontakta dataombudsmannens byrå

Vi ber våra kunder att i första hand kontakta oss via elektroniska blanketter, e-post eller telefon. För att skicka sekretessbelagda eller känsliga dokument kan du använda anmälningsblanketterna eller Valtoris tjänst Turvalomake.

Anmälningsblanketter:

Om du inte kan uträtta ärendet per e-post, telefon, elektroniska webblanketter eller per brev, ska du på förhand boka tid för ett möte. Vid vår byrå finns ingen jourhavande kundtjänst.

Vid behov kan du lämna dina dokument till entrétjänsten, som dagligen är öppen mellan kl. 8.00–16.15. Entrétjänsten förmedlar dokumenten till dataombudsmannens byrå. Om du vill ha ett intyg över att ha lämnat in dina dokument skickas du ett mottagningsbevis per post eller e-post i efterhand. Du måste be om mottagningsbeviset separat.

Att skicka sekretessbelagda eller känsliga uppgifter

Du kan skicka sekretessbelagda eller känsliga uppgifter med dataombudsmannens byrås elektroniska anmälningsblanketter. Blanketterna fungerar via Valtoris Turvalomake tjänst.

Om det inte finns någon anmälningsblankett för ditt ärende kan du använda tjänsten Turvalomake som tillhandahålls av Valtori för att skicka dina uppgifter till en mottagare inom justitieministeriets förvaltningsområde.

Skicka ditt sekretessbelagda meddelande i justitieministeriets tjänst (turvaviesti.om.fi).

Innan du använder tjänsten ska du läsa anvisningarna om att skicka meddelanden via turvaviesti (pdf).

Av säkerhetsskäl kan vi inte ta emot sekretessbelagda meddelanden som skickats via andra tjänster. Andra aktörer inom statsförvaltningen kan använda den egna tjänsten som tillhandahålls av Valtori för att skicka sekretessbelagda meddelanden.

Att skicka bifogade filer

Vi rekommenderar inte att filer skickas som bilagor till e-postmeddelanden. I stället för att skicka handlingar som bilagor bör handlingarnas innehåll i regel inkluderas i e-postmeddelandets meddelandefält.

Tillåtna filformat är:

  • 1997–2022 DOCX, PPTX och XLSX
  • PDF
  • ODF
  • Bildfiler: JPEG, GIF, PNG, TIFF
  • Ljudfiler: WAV, AAC, MP3
  • Videofiler: H.264 MP4
  • ASCII ISO 8859-1 Latin 1-textfiler

Om du använder andra format för bilagor kan bilagan inte alltid läsas. Storleken av ett e-postmeddelande jämte bifogade filer kan vara högst 20 megabyte (Mb). Större bifogade filer (upp till 400 megabyte) bör skickas som säker e-post. Man ska komma överens om att skicka bifogade filer som är större än 400 megabyte separat samt om att skicka handlingar med hjälp av USB-minnen, DVD-skivor eller andra motsvarande datamedier.

Begäran om handlingar

En begäran om handling ska sändas skriftligt till registratorskontoret vid dataombudsmannens byrå på adressen tietosuoja(at)om.fi eller PB 800, 00531 Helsingfors.

Dataombudsmannens byrås handlingar är i regel offentliga. Handlingar kan dock från fall till fall vara delvis eller helt sekretessbelagda. Beslut om sekretess fattas separat i respektive ärende. Dataombudsmannens byrå bistår kunder vid behov i specificering av handlingar.

I beskrivningen av handlingars offentlighet vid dataombudsmannens byrå berättar vi vilken typ av information dataombudsmannens byrå lagrar och hur du kan begära uppgifter.

För eventuella utlämnanden av handlingar kan en avgift i enlighet med justitieministeriets förordning (988/2022) (på Finlex) och dataombudsmannens byrås beslut (Dnr 2081/01/2019) tas ut.

Begäran om föreläsningar

Byråns sakkunniga föreläser på begäran vid utbildningsevenemang som ordnas av olika intressentgrupper och organisationer. Utbildningsverksamheten är i huvudsak avgiftsbelagd. För föreläsningarna tar byrån ut avgifter som fastställts utifrån lagen om grunderna för avgifter till staten och förordningen om grunderna för avgifter till justitieministeriet.

En begäran om föreläsning ska sändas till registratorskontoret vid dataombudsmannens byrå på adressen tietosuoja(at)om.fi.

Närmare information om utbildningstjänster ges av sakkunnig Pirjo Helén, p. 029 566 6731

Föreläsnings-, föredrags- och konsultationsarvoden för dataombudsmannens byrå (PDF, på finska)

Faktureringsanvisningar

De myndigheter som verkar i anslutning till justitieministeriets bokföringsenhet tar emot, behandlar och arkiverar enbart elektroniska inköpsfakturor.

Nätfakturaadress/OVT-kod: 003734366318234
Operatörskod (Posti Messaging Ab): FI28768767
FO-nummer: 3436631-8
Momsnummer: FI34366318

Rikta fakturan till dataombudsmannens byrå. Anteckna också tilläggs- och referensuppgifter, som underlättar behandlingen på fakturan, till exempel beställarens namn och konteringskoden.

Dataombudsmannens byrå tar inte emot fakturor som skickas per e-post eller i pappersform. Om du inte har ett system för att skicka nätfakturor, kan du använda statens till vidare gratis nätfaktureringstjänst Basware Supplier Portal för att skapa och skicka nätfakturor. Tjänstens inloggningssida och anvisningar om hur den används finns på adressen www.valtiokonttori.fi/verkkolaskutus.

Vid fakturering av tjänste- och varuupphandling används ett betalningsvillkor på 21 dagar i enlighet med Finansministeriets allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling, om man inte har överenskommit om en annan betalningstid.

Tillbaka till toppen