Biträdande dataombudsmannen: företaget hade ingen rätt att publicera medarbetarnas privata telefonnummer på intranätet

Enligt den biträdande dataombudsmannen har bussbolaget agerat i strid med dataskyddsregleringen, när det på sitt intranät publicerade privata telefonnummer för de 300 medarbetare som arbetar som busschaufförer vid bussbolaget, och synliggjorde telefonnumren för alla företagets busschaufförer. Biträdande dataombudsmannen beordrade företaget att ändra sitt tillvägagångssätt.

Biträdande dataombudsmannen utredde ärendet på grundval av ett klagomål som inkommit. Enligt klagomålet oroade sig en del av chaufförerna för att andra medarbetare kunde se deras hemliga telefonnummer. Enligt företagets redogörelser är det viktigt att chaufförerna kan vara i kontakt med varandra under arbetet. Chaufförerna har arbetstelefoner, men de kan endast ringa fördefinierade telefonnummer, såsom till chefer och nödnumret, och de kan inte skicka textmeddelanden.

Biträdande dataombudsmannen konstaterade i sitt beslut, att publicering av personliga telefonnummer för andra medarbetare är utlämnande av personuppgifter till en tredje part. Det fanns ingen rättslig grund för utlämnandet. Enligt den biträdande dataombudsmannen är det möjligt att ordna kontakten mellan busschaufförerna på ett mindre invasivt sätt, till exempel via arbetstelefoner. Det var inte nödvändigt att publicera chaufförernas privata telefonnummer för andra chaufförer.

Biträdande dataombudsmannen betonade att det måste finnas en rättslig grund för behandling av personuppgifter. Utgångspunkten är att medarbetarnas privata telefonnummer och e-postadresser ska endast behandlas när det telefonnummer och den e-postadress som tillhandahålls av arbetsgivaren inte kan användas. Dessutom får personliga uppgifter om medarbetarna endast behandlas av personer i vars arbetsuppgifter behandling av personuppgifter ingår, såsom chefer eller de som arbetar i personaladministrationen.

Biträdande dataombudsmannen gav en anmärkning till bussbolaget om agerande i strid med dataskyddslagstiftningen och beordrade bolaget att agera lagenligt.

Beslutet har ännu inte vunnit laga kraft.

Biträdande dataombudsmannens beslut på Finlex (på finska)

Mer information:
Biträdande dataombudsman Heljä-Tuulia Pihamaa, helja-tuulia.pihamaa(at)om.fi, tfn 029 566 6787