Vanliga frågor om personbeteckning
Ja. Enligt förordningen om inkvarterings- och förplägnadsrörelser (727/1991) ska om varje resande som ankommer till en inkvarteringsrörelse ifyllas ett resandekort och resanden ska underteckna kortet. En av de uppgifter som ska antecknas på resandekortet är personbeteckningen.
Hotellets rätt att samla in en personbeteckning kan grunda sig också på ett kreditförhållande mellan hotellet och kunden, om rumspriset betalas först i efterskott.
Ja. En personbeteckning får behandlas bland annat då det är viktigt att entydigt specificera personen för att tillgodose den registrerades eller den personuppgiftsansvariges rättigheter och skyldigheter. Också vid kreditgivning, indrivning av fordringar och försäkringsverksamhet är det tillåtet att behandla en personbeteckning.
Försäkringsbolagen begär personbeteckningar för att utreda kreditupplysningar om den som ansöker om försäkring. Ett försäkringsbolag har rätt att utreda kreditupplysningar när det överväger att bevilja en försäkring och en utövare av kreditupplysningsverksamhet är berättigad överlåta dessa uppgifter till försäkringsbolagen.
En personbeteckning får behandlas bland annat i kreditgivning och indrivning av en fordran. Om anlitande av en kommersiell tjänst faktureras i efterskott, har företaget rätt att behandla kundens personbeteckning för att driva in en fordran. Det handlar också om en situation som kan jämställas med kredithandel. Om en tjänst faktureras i efterskott, har företaget med andra ord rätt att fråga personbeteckningen till exempel av en kund som öppnar en Internetuppkoppling eller ett mobilabonnemang eller beställer en flyttjänst.
En optiker är en yrkesperson inom hälsovården, som är skyldig att upprätta journalhandlingar över sina patienter och att förvara dem på det sätt som lagen förutsätter. Personbeteckningen antecknas i journalhandlingarna i syfte att specificera patienten.
När du hämtar ett postpaket eller annan försändelse, uppmanas du att visa en identitetshandling. Med hjälp av identitetshandlingen bekräftar posten att försändelsen överlåtas till rätt mottagare. Mottagaren uppmanas inte ge personbeteckningen i sig. Personbeteckningens slutdel kan antecknas från din identitetshandling för att bekräfta att din identitet verifierades när du hämtade försändelsen.
Posten ansvarar ofta för väldigt värdefulla försändelser och dess ersättningsansvar upphör i regel då postförsändelsen överlåtits till rätt mottagare. Ett postserviceföretags rätt att fråga och lagra personbeteckningen grundar sig på postlagen (415/2011).
Ett postserviceföretag har ett adressregister som används för att sköta postverksamhet och föra försändelser till adressaterna till deras rätta adresser. I adressregistret lagras postmottagarens namn- och adressuppgifter och därtill personbeteckningen och andra uppgifter, som är nödvändiga för att försändelserna ska nå fram och för att trygga adressaternas rättigheter.
Det är möjligt att begära en utredning av identiteten av en kund som betalar med bankkort. Förfarandet tillgodoser såväl kundens som betalningsmottagarens rättsskydd.
Att fråga personbeteckningen är inte ett tillförlitligt sätt att utreda identiteten på en person som uträttar ett ärende till exempel per telefon eller Internet. Personbeteckningen kan vara känd också av andra än parten själv. Personbeteckningen är inte avsedd för att identifiera en person, utan för att specificera denne.
En personuppgiftsansvarig får inte bygga upp sin identifieringspraxis uteslutande kring frågor om personbeteckningen och namnet. Det är dock tillåtet att fråga personbeteckningen som en uppgift bland andra, då en person ringer till exempel till ett företags kundbetjäning, en verksamhetsenhet inom hälso- och sjukvården eller till en myndighet.
Dataombudsmannen rekommenderar att en personbeteckning eller en del av en sådan inte används i referensnumret för en faktura eller som en del av referensnumret. Fakturor kan specificeras också med en annan beteckning, ett separat kundnummer eller en kod. En allmän princip för bra databehandlingspraxis är att ingen persons integritet får äventyras på omotiverade grunder.
Personbeteckning bör aldrig användas som lösenord i e-tjänster. Endast du ska veta lösenordet, medan utomstående kan veta din personbeteckning. Det borde också vara möjligt att byta lösenord vid behov.