Från och med den 1 november tar dataombudsmannens byrå emot säkra meddelanden endast via tjänsterna för säkra meddelanden och blanketter som erbjuds av Valtori

Från och med den 1 november 2024 tar dataombudsmannens byrå endast emot säkra meddelanden via Valtoris tjänst för säkra meddelanden. Sekretessbelagda eller känsliga handlingar kan också skickas via våra elektroniska anmälningsblanketter i Valtoris tjänst. Verksamhetssättet förbättrar informationssäkerheten ytterligare och förenhetligar myndigheternas praxis.

Dataombudsmannens byrå kan av datasäkerhetsskäl inte behandla säkra meddelanden som levererats via andra tjänster än de som tillhandahålls av Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori.

Man kan skicka skyddade meddelanden till dataombudsmannens byrå via justitieministeriets förvaltningsområdes tjänst för säker e-post och via anmälningsblanketterna på webbplatsen för dataombudsmannens byrå:

• Skicka ett säkert meddelande i tjänsten för säker e-post som Valtori erbjuder justitieministeriets förvaltningsområde (om.fi)
• Anmälningsblanketter till dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi)

Ifall det inte existerar en lämplig blankett för ärendet rekommenderar vi att använda tjänsten för säker e-post. På blanketterna till dataombudsmannens byrå kan organisationerna anmäla personuppgiftsincidenter, skicka en begäran om förgående samråd eller kontaktuppgifter till sitt dataskyddsombud. Privatpersoner kan skicka begäran om utövande av den registrerades rättigheter samt anmälningar om missförhållanden i behandlingen av personuppgifter.

Blanketten skickas skyddat till dataombudsmannens byrå via Valtoris tjänst. Blanketten som skickas kan sparas som en PDF-fil.

Mer information:

Registratorskontoret vid dataombudsmannens byrå: tietosuoja(at)om.fi, tfn 029 566 6768